CA du 22/02/2025

Présent·es : Chantal, Clément, Estelle, Jade, Maël, Melike, Nathalie, Thomas (8)

Excusé·es : Virginie

Gardien·ne du temps et des tours de parole : Thomas • Prise de notes : Jade

1. Fonctionnement de l’association #

1.1 Organisation pratique #

• Proposition de Chantal : lorsqu’il y a des documents à valider, donner une date limite de validation car on ne peut pas forcément les valider au moment où on reçoit le message. Proposition adoptée.

• Demande de Nathalie de recevoir des e-mails pour les documents à consulter (difficulté à lire les documents sur le téléphone).

• Des protocoles seront faits

1.2 La CHARTE ! #

• Il faudra que tout le monde ait lu la charte pour pouvoir la valider la prochaine fois.

1.3 La moneda, la niau, etc #

• L’ouverture du compte bancaire de l’association est prévue pour le vendredi 28 février.

• Les adhésions seront à prix libre par mois ou par an en utilisant la plate-forme “HelloAsso”.

2. Lieu #

2.1 On a trouvé un lieu c’est trop bien #

Le Centre social est une association indépendante de la ville de Riom dont le maire est président d’honneur. Cette association possède plusieurs locaux dans la commune dont un situé rue de l’Oratoire (centre-ville).

• On peut occuper ces lieux en signant une convention annuelle de 80 € par an.

• L’occupation d’une salle nécessite que notre association ait une assurance (Cédit Mutuel).

• La période de convention va de juillet à juin de l’année suivante. Nous pensons qu’il est peut-être possible de négocier ce tarif dans la mesure où nous allons occuper leurs locaux entre mars et juin, soit 4 mois seulement.

• La salle de l’oratoire est libre tous les week-ends, elle peut accueillir 40 personnes.

• On peut la réserver tous les vendredi et samedi soir de 18h à 23h. Il y a également une cuisine.

3. Ateliers #

• L’atelier sur la prison a été préparé par Virginie et Thomas. Il est prêt mais ne pourra pas être fait le 7 mars comme prévu mais le 15 mars (date fixée après la réunion).

• Clément propose qu’on imagine des thèmes plus légers pour les prochains ateliers. Quelques propositions ont été faites sans qu’on ait décidé quelque chose :

  • une sorte de speed-dating

  • parler de Riom / raconter Riom

  • Veillée chantée

  • Faire intervenir l’association Préva (PRéservation Environnement Volcans d’Auvergne) spécialiste du problème du partage de la ressource en eau https://www.prevauvergne.com/

  • Faire connaître la culture populaire turque avec musicien.nes et danseurs-danseuses.

Fixé après réunion : Soirée d’ouverture le 8 mars à 19h veillée chantée sur le thème de l’émancipation des femmes.

4. Communication extérieure #

• Une à deux semaines avant l’évènement, Thomas imprimera les affiches en noir et blanc. Chantal pourra, certains mois, imprimer des affiches en couleur.

• Thomas imprimera les flyers et on pourra les distribuer au marché de Riom le samedi matin. Il existera également une version électronique qu’on pourra diffuser dans nos réseaux.

• Il faut qu’on évalue le nombre d’affiches à imprimer ( 5 à 10 ? ) et le nombre de flyers.

5. Autres projets #

5.1 Premier mai, ou Anniversaire mondial de Thomas, ou Comment la glorieuse association Riòm Pop’ va rendre jalouse la ville de Clermont-Ferrand #

• Faire une manifestation festive du 1er mai à Riom.

• Après réunion, Maël a contacté une personne du syndicat Solidaires et les Brayauds.

6. Retour contacts extérieurs #

• Retour Civipédia (Virginie, Maël, Thomas)
• Contact avec Gaëtan Guyet (Maël)
• Vous voulez ajouter quelque chose ?

Et enfin on fixe la date du prochain et on finit son kebab